一、设立依据
《招标投标法》第十六条、第十七条
《电子招标投标办法》第十七条、第十八条、第十九条
二、适用对象
招标人(招标代理机构)
三、前置条件
完成项目注册、招标条件确认和场地预约后
四、招标文件及澄清修改通知发出流程
（一）招标文件发出
招标人（招标代理机构) 登录湖北省电子招投标交易平台，点击菜单-招标业务-发标-发布招标文件（公告），选择相应的招标文件示范文本，填写招标公告、投标邀请书（邀请招标）/投标邀请书（已预审标段）相关信息、生成保证金子账号、制作电子招标文件、生成招标公告/投标邀请书，确认提交后，系统自动发布招标文件、招标公告、投标邀请书（邀请招标）\投标邀请书（已预审标段）。
（二）澄清修改通知发出
招标人（招标代理机构)登录湖北省电子招投标交易平台，点击菜单-招标业务-发标-提问查看，可查看潜在投标人对招标文件要求澄清说明的问题。
招标人（招标代理机构)点击菜单-招标业务-发标-答疑澄清文件，选择需要进行澄清或修改的标段：
1、如果仅进行招标文件澄清说明或修改，对招标文件无实质性修改，则在澄清或修改通知中填写本次需要澄清或修改内容，上传相关扫描件（如有），提交确认后，系统自动发布对招标文件的澄清或修改通知。潜在投标人可在网站看到澄清修改通知，并可在系统中下载相关附件。
2、如果需要对招标文件进行实质性修改（如房建市政工程的工程量清单、评标办法、投标文件组成设置等），则需要根据澄清修改通知变化的内容，制作电子版答疑澄清文件，发出后视同最新招标文件。
（三）招标控制价文件存档
招标人（招标代理机构)点击菜单-招标业务-发标-控制价文件，制作电子版招标控制价文件（仅限房建市政施工招标），确认提交即可完成招标控制价文件存档。该文件投标人无法下载，评标时用于与投标人提交的已标价工程量清单进行比对）
五、注意事项
1、澄清或修改通知涉及投标文件递交截止时间变更的，必须先办理场地变更后,再发出澄清或修改通知。否则，有可能导致后续工作无法正常进行。
2、系统提供招标文件的预制功能，编制正式的项目招标文件时，可复制导入已预制的招标文件进行修改，以减少一次性编制文件的工作量。