关于印发《省公共资源交易中心（省政府采购

中心）评标评审专家抽取办法》的通知

 

省公共资源交易中心（省政府采购中心）各处室：

《省公共资源交易中心（省政府采购中心）评标评审专家抽取办法》已经主任办公会议研究通过，现予印发，请遵照执行。

   

 

 

省公共资源交易中心（省政府采购中心）综合处

2022年12月30日

 

 

省公共资源交易中心（省政府采购中心）

评标评审专家抽取办法

 

为进一步规范湖北省公共资源交易中心（湖北省政府采购中心）（以下简称省交易<采购>中心）工程建设招投标、政府采购评标评审专家以及见证专家（以下简称专家）的抽取工作，根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例、《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例以及有关法律法规，结合工作实际，制定本办法。

第一章  工作职责

第一条 内控协调处设立专家抽取岗位，配备专职人员，负责专家抽取工作。

第二条 专家信息在中标、成交结果确定前应当保密，省交易（采购）中心专家抽取人员、项目负责人以及招标人及其相关工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露专家身份以及专家抽取时间、签到时间和签到地点等信息。

第二章 工程建设评标专家抽取

第三条 专家抽取人员登录“湖北省电子招投标交易平台”查验招标人提交的《评标专家抽取申请表》（附件1）。重点核对项目名称、项目编号、专家的专业及人数、专家签到日期和时间、需回避的条件等信息。需要补正的，专家抽取人员应通过“湖北省电子招投标交易平台”退回专家抽取申请，并一次性告知需要补正的全部内容。

除当日抽取专家外，招标人应于评标时间前一日下午16:00时前提交抽取专家申请。

第四条 专家抽取人员按照交通、住建、铁路等行业行政主管部门规定，通过相应的专家库抽取系统完成专家随机抽取工作，并由系统自动语音通知。

第五条 经省交易（采购）中心领导批准同意，省交易（采购）中心作为跨省远程异地评标项目客场需抽取专家的，评标项目主场相关单位应出具抽取专家申请表，由评标处室负责人确认后进行抽取。

一般情况下，不提供不在省交易（采购）中心进行交易的项目抽取专家服务。特殊情况应履行相关审批手续。

第六条 抽取省内专家时间应在评标前24小时内，抽取省外专家应在评标前48小时内。周一、节假日后首个工作日以及招标人要求当日抽取专家的评标项目，可于当天抽取专家；其他工作日，原则上应于评标前1个工作日抽取专家。

第七条 评标项目有特殊需要或按有关规定需要提前抽取专家的，应由招标人向相关行政主管部门提出申请，获得批准后按规定抽取。

第八条 评标项目需抽取专家复评（复核）的，应提供相关行政主管部门出具的书面意见。

第九条 为提高评标工作效率，专家签到时间统一确定为上午10:00、10:30两个时间点，招标人可选择其中任一时间点作为专家签到时间。

第十条 已抽取的专家因依法需要回避、因故缺席、迟到超过规定时间被取消当次评标资格等原因不能完成评标的，专家抽取人员收到相关信息后，应通过专家库系统录入因故不能参加评标的专家身份、补抽原因等信息后进行补抽。

专家抽取人员应做好补抽专家情况的统计工作，每周对评标开始后补抽专家情况进行汇总，送项目负责人签字确认。

第十一条 项目负责人需要提前了解补抽专家信息的，应填写《评标专家提前解密申请表》（附件2），报处室负责人同意后，由专家抽取人员按程序办理。

第十二条 专家抽取人员抽取进场交易项目评标专家的同时，通过“湖北省综合评标专家库”随机抽取一名见证专家。见证专家的签到时间、地点等信息与招标人提交的《评标专家抽取申请表》相关信息一致。

第三章 政府采购评审专家的抽取

第十三条 抽取政府采购项目评审专家的，项目负责人应填写《政府采购评审专家抽取申请表》（附件3），报处室负责人同意后，于评审前1个工作日提交给专家抽取人员。

因时间紧急，或只能当天抽取专家的，项目负责人应于专家签到时间前2小时提交专家抽取申请表。

第十四条 招标方式的采购项目应于评审当日抽取专家，非招标方式的采购项目可提前1个工作日抽取。

第十五条 经省交易（采购）中心领导批准同意，省交易（采购）中心作为跨省远程异地评审项目客场需抽取专家的，评审项目主场相关单位应出具抽取专家申请表，由评审处室负责人确认后进行抽取。

相关单位申请省交易（采购）中心协助抽取专家的，应出具申请函，经省交易（采购）中心相关处室负责人同意后进行抽取。

第十六条 专家抽取人员通过“湖北省政府采购评审专家管理系统”完成专家随机抽取并自动语音通知。需要在“湖北省政府采购评审专家管理系统”以外抽取专家的，应向省财政厅提出申请，获得批准后按有关规定进行抽取。

第十七条 因故缺席、需要回避等情形导致评审专家数量不符合规定的，专家抽取人员应通过“湖北省政府采购评审专家管理系统”录入不能继续评审的专家身份、补抽原因等信息后进行补抽。

第四章 附则

第十八条 本办法自印发之日起施行。《湖北省政府采购中心评审专家抽取使用管理办法》、《湖北省公共资源交易中心服务标准》和《湖北省公共资源交易中心见证专家考评办法》同时废止。

 

附件：1.评标专家抽取申请表

      2.评标专家提前解密申请表

      3.政府采购评审专家抽取申请表